Het creëren van een ergonomische en efficiënte werkruimte, waar werknemers zich ook bevinden

13-06-2023 | 1001 tips

De manier waarop we werken is aan het veranderen, met steeds meer mensen die op afstand werken of flexibele werkregelingen hebben. Het is daarom belangrijk om aandacht te besteden aan de werkplekinrichting, zelfs als werknemers zich op verschillende locaties bevinden. Een ergonomische en efficiënte werkruimte kan de productiviteit, gezondheid en het welzijn van werknemers bevorderen, ongeacht hun fysieke locatie. In dit artikel bespreken we het belang van werkplekinrichting en geven we tips voor het creëren van een optimale werkruimte, waar werknemers zich ook bevinden.

Ergonomie

Ergonomie is essentieel voor het creëren van een comfortabele en gezonde werkruimte. Zelfs als werknemers op afstand werken, moeten ze beschikken over een ergonomisch verantwoorde opstelling. Dit omvat het gebruik van een verstelbare stoel met goede lendensteun, een ergonomisch toetsenbord en muis, en een monitor op ooghoogte om nek- en rugklachten te voorkomen. Het is belangrijk dat werknemers worden aangemoedigd om regelmatig pauzes te nemen, hun houding te variëren en oefeningen te doen om spierspanning te verminderen.

Verlichting

Goede verlichting is van cruciaal belang voor een productieve werkruimte. Zowel natuurlijk als kunstmatig licht moet optimaal worden gebruikt om vermoeidheid van de ogen en hoofdpijn te voorkomen. Werknemers moeten worden aangemoedigd om hun werkplek in de buurt van een raam te plaatsen om natuurlijk licht binnen te laten. Daarnaast kan het gebruik van instelbare bureaulampen helpen om specifieke werkgebieden goed te verlichten, vooral bij taken die extra aandacht vereisen.

Ruimtelijke organisatie

Een georganiseerde en opgeruimde werkruimte bevordert de efficiëntie en concentratie. Werknemers moeten worden gestimuleerd om hun werkruimte opgeruimd te houden en te zorgen voor voldoende opbergruimte voor benodigde materialen en documenten. Digitale organisatie is ook belangrijk. Het gebruik van virtuele opslag- en organisatiesystemen kan helpen bij het gemakkelijk vinden en delen van bestanden en het verminderen van digitale rommel.

Geluid en privacy

Werknemers moeten een rustige omgeving hebben om zich te concentreren en ongestoord te werken. Dit kan worden bereikt door het minimaliseren van afleidingen en het creëren van een geluidsdichte ruimte. Het gebruik van koptelefoons met ruisonderdrukking kan helpen om storende geluiden te verminderen. Daarnaast moeten werknemers worden aangemoedigd om afspraken te maken met hun huisgenoten of familieleden om verstoringen tijdens werkuren te minimaliseren. Privacy is ook belangrijk, vooral bij het werken met gevoelige informatie. Werknemers moeten worden geadviseerd om hun computerscherm te beschermen tegen nieuwsgierige blikken en om veilige virtuele vergaderingen te houden.

Comfortabele temperatuur

Een comfortabele temperatuur in de werkruimte is essentieel voor het welzijn en de productiviteit van werknemers. Hoewel de ideale temperatuur kan variëren, wordt over het algemeen een temperatuur tussen 20 en 24 graden Celsius als comfortabel beschouwd. Werknemers moeten worden aangemoedigd om hun werkruimte goed te ventileren en te zorgen voor voldoende verwarming of koeling, afhankelijk van de seizoenen.

Aandacht voor welzijn

Naast fysieke aspecten is het belangrijk om aandacht te besteden aan het welzijn van werknemers. Flexibiliteit in werktijden kan werknemers helpen hun werk aan te passen aan hun persoonlijke behoeften en verplichtingen. Het aanmoedigen van regelmatige pauzes en lichaamsbeweging kan de gezondheid en productiviteit bevorderen. Daarnaast is het van belang om aandacht te hebben voor de mentale gezondheid van werknemers, zoals het bevorderen van werk-privébalans en het bieden van toegang tot ondersteunende hulpbronnen.

De werkplekinrichting is van groot belang, ongeacht waar werknemers zich bevinden. Het creëren van een ergonomische en efficiënte werkruimte draagt bij aan de productiviteit, gezondheid en het welzijn van werknemers. Door aandacht te besteden aan ergonomie, verlichting, ruimtelijke organisatie, geluid en privacy, temperatuur en welzijn, kunnen organisaties een optimale werkruimte bieden, waar werknemers zich ook bevinden. Dit zal niet alleen de individuele prestaties verbeteren, maar ook bijdragen aan het succes en de tevredenheid van het hele team.

Thuiswerkweb

De rijksoverheid moedigt thuiswerken en alle vormen van hybride werken aan. Er zijn veel voordelen voor remote-first werken waarbij bijvoorbeeld veel reistijd en reiskosten bespaard blijft.

Veel werknemers geven na de coronapandemie de voorkeur aan hybride werken. Dit platform geeft een inzicht in adviezen en praktische tips voor alle partijen om hybride werken optimaal in te kunnen zetten en te faciliteren.

Professionals aan het woord